Buscar trabajo es, en sí mismo, un trabajo. Y además, cuesta dinero. La buena noticia es que el Estado alemán permite desgravar todos los gastos que se generen durante el proceso de solicitar empleo. Te explicamos qué son los Bewerbungskosten, qué tarifas planas puedes aplicar por cada currículum que envíes y cómo incluirlos en tu declaración de la renta.
En Alemania, los Bewerbungskosten (gastos de solicitud de empleo) se pueden reclamar ante Hacienda como parte de los Werbungskosten (gastos vinculados al trabajo). La Einkommensteuergesetz – EStG (Ley del Impuesto sobre la Renta) define estos gastos como cualquier desembolso necesario para adquirir, asegurar o mantener tus ingresos.
Al incluirlos en la declaración de impuestos en Alemania, el Finanzamt (Hacienda) los restará de tus ingresos sujetos a impuestos, lo que significa que pagarás menos al Estado o, en la mayoría de los casos, aumentarás tu devolución final.
¿Qué gastos de solicitud son deducibles?
Puedes desgravar prácticamente cualquier coste derivado de una solicitud de empleo. El único requisito es que haberlo pagado de tu propio bolsillo y que no los haya reembolsado nadie más (por ejemplo, tu futuro jefe o la Agentur für Arbeit – Agencia Federal de Empleo).
1. Reisekosten (gastos de viaje)
- Transporte: Los billetes para ir a una entrevista presencial o 0,30 euros por kilómetro si vas en tu propio coche.
- Alojamiento: Si tuviste que hacer noche en otra ciudad para la entrevista.
- Verpflegungsmehraufwand (gastos de manutención/dietas): Un extra fijo por el tiempo que pasaste fuera de casa (solo aplicable si el viaje duró más de 8 horas).
(Consejo: Si cobras el paro y la empresa no te paga el viaje, debes pedirle a la Agentur für Arbeit que te lo cubra antes de ir a la entrevista. Lo que ellos te paguen no podrás meterlo en la declaración).
2. Materiales para solicitudes postales
- Carpetas de presentación (Bewerbungsmappen).
- Sobres, sellos (franqueo) y copias.
- Folios, bolígrafos, cartuchos de tinta y fundas de plástico.
3. “Autocomercalización” y presencia online
- Fotos profesionales para el currículum.
- Anuncios en periódicos o plataformas online.
- Costes de tu propia página web o portafolio.
- Suscripciones premium a redes profesionales (como LinkedIn o Xing).
4. Preparación y burocracia
- Bewerbungscoaching (asesoramiento profesional) y revistas/libros especializados.
- Cursos de idiomas o seminarios para prepararte para el puesto.
- Traducciones de tu currículum o carta de presentación.
- Beglaubigungen: El coste de compulsar o certificar tus títulos y certificados.
Las Pauschalen: tarifas planas por enviar currículums
Hacienda sabe que es difícil guardar los recibos de cada folio o céntimo gastado en internet. Por eso, para las solicitudes concretas (ya sean postales u online), ofrecen dos opciones:
- Deducir los gastos reales: Sumando céntimo a céntimo (necesitarás todos los recibos y facturas).
- Usar la Bewerbungskosten-Pauschale (tarifa plana de solicitud): se puede multiplicar el número total de solicitudes enviadas en el año por una cantidad fija. Generalmente, Hacienda suele aceptar 2,50 euros por cada candidatura online o email enviado, y entre 8,50 y 15 euros por cada solicitud en papel enviada por correo. ¡Sin necesidad de presentar recibos de los materiales!
*Muchos Finanzämter aceptan esos importes orientativos por candidatura (por ejemplo, alrededor de 2,50 euros por una solicitud online), aunque no existe una tarifa oficial fijada por ley por lo que no siempre sucede así.
¿Dónde se introduce esto en la declaración?
Si eres empleado, estos gastos van en el Anlage N (Anexo N), bajo la categoría de Werbungskosten. Si eres Freelance o autónomo, se introducen como Betriebsausgaben (gastos operativos) en tu Anlage EÜR (declaración de ingresos y gastos).
Ojo: el Estado alemán ya aplica automáticamente una Werbungskostenpauschale (suma global por gastos de trabajo) de 1230 euros anuales a todos los empleados por defecto. Esto significa que si la suma de los billetes de transporte habitual, ropa de trabajo y los Bewerbungskosten no supera en total los 1230 euros en el año, no hace falta detallar cada currículum enviado; el Estado ya está aplicando esa deducción máxima de oficio.
¿Necesito guardar recibos y justificantes (Belege)?
Aunque se usen las tarifas planas, sí es fundamental llevar un registro. El Finanzamt puede pedirte comprobantes en cualquier momento. Para justificar que enviaste 30 currículums, bastará con guardar un Excel, archivar los emails de confirmación, las cartas de rechazo de las empresas o las invitaciones a entrevistas. Cuanto más dinero reclames, más probable es que pidan pruebas.
Nota importante: Da igual si la solicitud tuvo éxito o si te rechazaron en todas. Lo único que cuenta para Hacienda es que uno se estaba esforzando en buscar trabajo.
Calcular cuántos correos enviaste y qué gastos suman puede parecer tedioso, pero es dinero tuyo que se queda el Estado. Con herramientas online como wundertax, el sistema te va preguntando paso a paso de forma intuitiva, suma tus Werbungskosten automáticamente y te avisa si superas el umbral de los 1230 euros para maximizar tu devolución.
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