Hacer la declaración de impuestos en Alemania puede parecer una pesadilla burocrática, pero la recompensa merece la pena: la devolución media en Alemania es de 1172 euros. Si quieres recuperar tu dinero sin pelearte con formularios en alemán incomprensible, la mejor opción es usar herramientas automatizadas.
En uno de nuestros artículos ya explicamos todo lo que se necesita saber para hacer una declaración de impuestos en Alemania y no morir en el intento. Entre todas las opciones disponibles en el mercado, nuestra favorita indiscutible es Wundertax. Es la herramienta más sencilla del mercado para expatriados. Aunque la interfaz está en inglés o alemán, es tan intuitiva que se rellena casi sola. Además, ofrecen videotutoriales y guías en español.
A continuación, te guiamos por los 7 pasos clave para completar tu declaración con Wundertax y asegurar tu reembolso.
* Nota: La interfaz de la herramienta se actualiza cada año para ser más fácil, por lo que el orden visual del vídeo puede variar ligeramente, pero los conceptos y casillas a rellenar son exactamente los mismos.
Tutorial: Declaración de impuestos en Alemania paso a paso
Hemos desglosado el proceso basándonos en nuestra experiencia real usando Wundertax. Sigue estos pasos para completar el trámite en menos de 20 minutos:
Paso 1: Datos personales
Lo básico. Selecciona el año fiscal que quieres declarar (recuerda que puedes declarar hasta 4 años atrás si es voluntaria). Introduce tu nombre, fecha de nacimiento, estado civil y religión.
Consejo pro: Si estás casado/a, el sistema os permite hacer la declaración conjunta (Zusammenveranlagung), lo cual suele generar un beneficio fiscal mayor que hacerla por separado.
Paso 2: Ingresos (Income)
Aquí es donde empieza la magia. Al meter estos datos, la calculadora gratuita de Wundertax te dirá en tiempo real cuánto dinero te van a devolver.
Solo necesitas tu hoja de impuestos anual o Lohnsteuerbescheinigung (ese papel que te da tu jefe en febrero). La herramienta es muy visual: te pedirá el “Número 3”, el “Número 4”, etc. Solo tienes que copiar la cifra que aparece en la casilla con el mismo número en tu papel.
¡Ojo! Asegúrate de usar las comas y puntos correctamente para los decimales.
Paso 3: Gastos Generales
Aquí puedes deducir gastos cotidianos necesarios para tu vida profesional. Incluye costes de cuenta bancaria (a veces aceptan una suma fija de 16 euros), gastos de teléfono e internet (si usas el móvil para trabajar), o el coste de aplicaciones de impuestos como la propia Wundertax (sí, ¡pagar por la herramienta desgrava!).
Paso 4: Gastos relacionados con el trabajo (Werbungskosten)
Esta es la sección clave para bajar tus impuestos. Alemania aplica automáticamente una deducción estándar (Arbeitnehmerpauschbetrag) de 1230 euros (dato para 2023/2024). Si tus gastos son menores a esa cifra, no tienes que hacer nada, se aplica sola.
Pero si has gastado más, ¡añádelo todo!
- Ordenadores, software, escritorios o sillas de oficina.
- Ropa de trabajo específica (uniformes).
- Libros o cursos de formación.
La regla de los 952 euros: Si compraste algo (como un portátil) que costó menos de 952 euros (brutos), puedes deducirlo todo de golpe. Si costó más, la herramienta te ayudará a dividir el coste en varios años (depreciación).
Paso 5: Transporte al trabajo (Commuting)
No importa si vas en tren, coche, bici o andando. Alemania te paga por ir a trabajar mediante la Pendlerpauschale.
Introduce tu dirección de casa y la del trabajo. La herramienta calculará la distancia y te aplicará la deducción (0,30 euros/km los primeros 20 km y 0,38 euros/km a partir del km 21).
Si trabajaste en varios sitios o te mudaste, añade cada periodo por separado para maximizar la devolución.
Paso 6: Costes adicionales y Seguros
Este apartado suele ser el gran olvidado y donde se pierde dinero. Puedes deducir:
- Mudanzas: Si te mudaste por trabajo, hay una suma global (Umzugskostenpauschale) alta que puedes reclamar sin facturas.
- Seguros: Responsabilidad civil (Haftpflicht), seguros de vida, etc.
- Salud: Gastos médicos no cubiertos o gafas.
- Hogar: Si pagas a alguien por limpieza o reparaciones.
Lo mejor de Wundertax es que te sugiere sumas globales (Pauschalen). Si tus gastos reales son bajos, acepta la suma global propuesta y no tendrás que enviar facturas al Finanzamt.
Paso 7: Datos bancarios y Envío
Introduce tu IBAN (donde quieres recibir el dinero) y tu número de identificación fiscal (Steuer-ID).
Verás el cálculo final de tu devolución estimada en verde.
Importante: Solo pagas por la herramienta al final, y solo si decides enviarla. Si el resultado no te convence, no pagas nada.
¿Cuánto tarda en llegar el dinero?
Una vez enviada la declaración online, la oficina de impuestos (Finanzamt) suele tardar entre 3 y 8 semanas en procesarla y hacerte la transferencia. Recibirás una carta física (Steuerbescheid) confirmando la cantidad final.
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Datos clave a recordar
- Plazo oficial: Para la declaración obligatoria, la fecha límite suele ser el 31 de julio (del año siguiente).
- Declaración voluntaria: Si eres empleado simple, puedes presentar la declaración hasta 4 años atrás. ¡Aún puedes recuperar impuestos de hace años!
- Reembolso medio: Según la oficina federal de estadística, la devolución media en Alemania es de 1095 euros.
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Hola!
Tengo una duda… Me piden mi nombre y apellidos tal y como aparecen en mi DNI, al ser española tengo 2 apellidos en el DNI. Pero como ellos solo usan un apellido en todas mis nóminas y mi Lohnsteuerbescheinigung aparece solo mi primer apellido. Tengo que poner los dos en la declaración o solo uno? Gracias!!!
Hola Paula, no lo sabemos 100% seguro probablemente con las dos opciones funcionen (quizás usa el nombre que hayas usado para registrar tu Anmeldung)
Hola ! El año pasado trabajé en una empresa de delivery en Berlin (Gorillas). Ya probé por todos los medios y no me envían el Lohnsteuerbescheinigung. Hay alguna otra forma de hacer la declaración de la renta?
En teoría acudiendo al Finanzamt también te pueden proporcionar un documento que hace las veces de Lohnsteuerbescheinigung pero al parecer están ahora tan saturados que el servicio no es muy fluido :/